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[工业组] 采购管理应该注意的五大采购原则 [复制链接]

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  企业采购的重要性已经被广泛认同,但是在采购实践中,仍然有很多企业难以准确把握采购的核心,导致各种小问题不断。5R采购原则,经过多方研究与探讨,从采购实践中来,能够较准确地把握采购核心,为企业提供实践纲领,以恰当的价格采购所需物品。

  一:适价

  价格永远是企业最为关注的敏感点,如果采购过程中,能将采购价格降低5%,那么企业最终就能多获利5%,降低10%,能多获利10%,这是企业快速提升利润的有效渠道,适当的价格采购,能为企业带来可观的收益。



  但是,此处说的并不是越低价格就越好,采购价格应该建立在物品种类、质量、数量、地区、是否长期购买等因素中,综合洽谈,一般来说,一个合适的采购价需经过四个步骤获得:

  1、多渠道获得报价。供应商是不可计算的,企业在寻求渠道供应商报价时,切勿只锁定“老客户供应商”合作,还应随时添加一些新的供应商报价,从新老客户的报价中分析衡量,获得更多渠道的报价,并且对采购物品进行一定的市场调查分析,大致了解市场基准价。

  2、比价。比价相对简单,将各个供应商的报价进行总结分析,实行“货比三家”,不同的供应商对供应的产品价格、质量、数量等都不完全相同,采购人员需清晰了解每一家供应商的实际情况,对不同供应商的报价条件进行比较,综合分析后锁定供应商。

  3、议价。议价是在经过筛选确定供应商后进行的重要阶段,进一步与供应商沟通,将企业采购的详细需求传递给供应商,然后进一步杀价。当然这一步需要采购人员对采购物品有着较熟悉、全面的市场了解。

  4、定价。定价是在前三个阶段完成之后,与供应商达成的一致,最终的产品定价,是双方合作的最终价格。

  二:适质

  质量是确保企业产品在市场中站稳脚跟的条件,一个优秀的产品,不仅仅是靠企业生产部门就能完成的,产品质量包括生产、原料等。想成为一位优秀的采购人员,应该积极推动改善和稳定物品的品质。

  众所周知,当原料品质不良时,容易造成生产线返工增多,降低了产品质量和效率。并且,原料质量差容易增加额外的重检和挑选,增加员工的工作量和时间。如果生产因原料品质问题导致生产计划推迟延期,不能按时出货,客户满意度降低,信任度降低。

  三:适时

  原料产品的准时供应是生产线能按照计划生产的前提,如果企业生产计划拟定后,原料产品未能如期供应,会导致生产线停工停产,直接打乱生产线的计划,导致最终不能按时出货,引发客户不满。但是,也不能大批量引入导致仓储困难,存货积压,对于采购而言,采购管理需拿捏好采购时机和采购量,确保采购原料能按期、按量供应。



  四、适量

  很多供应商都提供大批量低价格的优惠,但是大批量采购导致采购资金难流动,因此,采购人员可与供应商商讨,定时定期定量供应,既满足企业生产需求又能实现大批量低价采购。

  五:适地

  采购过程中,很多企业都曾经遇到这样的问题:因天气恶劣、雪地停运等问题导致原料不能按期供应。“天时不如地利”就是说这种情况,“群聚效应”在这里就起到了很好的作用。适当的供应商地段可以避免众多路途遥远而导致的种种意外,近距离的供应商,不仅能更好的沟通管理,还能降低采购物流的成本。

  在实际工作中,以上“5R”是难以同时实现的,很多企业认为,在过分强调品质之后,供应商就难以以市场最低价供货,如果供应商较近,价格又相对较高等。采购是一项关乎企业战略、设计企业生存的关键智能,要实现“5R”采购,是需要经过长期的实际操作经验积累而成的。

  如今,电子化采购管理系统的投入使用,给企业轻松解决了“5R”采购的难题。通过采购管理系统的电子化采购管理方案,实现供应商、产品质量、物流跟踪、验货收货等的一条龙跟进,有效提高了企业采购管理效益。



  比如说8Manage 采购管理系统提供详细的供应商信息管理功能,可实现基准价管理及电子化货比多家,可轻松、快速、准确地甄选合适的供应商,实现基准价货比多家,还能根据实时的供应商服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警管理等功能,实现全程采购的实时跟踪管理,帮助企业追踪实际原料情况,管理企业复杂的业务关系。通过8Manage采购管理系统,可实时获知企业与供应商的沟通记录,避免采购过程的暗箱操作,快速比较甄选优质供应商,实时了解采购进度,确保采购原料按时、按质、按量供应,全程了解监控采购的全过程,有效提高企业采购管理效益。

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